De grote dag: de escritura tekenen
De escritura publica (openbare akte) is het moment waarop de woning officieel van eigenaar wisselt. Het is de belangrijkste dag in het aankoopproces. Weten wat je kunt verwachten neemt de spanning weg en helpt je te focussen op wat ertoe doet: controleren of alles klopt voordat je tekent.
Wat is de escritura?
De escritura is de notariele akte van verkoop. Het is een openbaar document, opgesteld en bekrachtigd door een notario (openbaar notaris). Anders dan in veel landen is de Spaanse notaris een neutrale juridische functionaris die door de staat is aangesteld, geen vertegenwoordiger van een van de partijen. De escritura is het document dat wordt ingeschreven bij het Kadaster om de eigendomsoverdracht formeel te registreren.
Voor de ondertekening: voorbereiding
Je advocaat of gestor moet alles ruim voor de afspraak hebben voorbereid:
- Laatste controle van de Nota Simple (binnen 48 uur voor ondertekening) om te bevestigen dat er geen nieuwe lasten zijn
- Bankcheques klaargemaakt voor de verkoper, belastingdienst en eventuele makelaars
- Alle originele documenten: NIE, paspoort, arras-contract, hypotheekakte (indien van toepassing)
- Bewijs dat IBI en VvE-bijdragen zijn bijbetaald
- Energielabel
- Bewijs van betaling van ITP (overdrachtsbelasting) of regeling voor betaling na ondertekening
Wie is aanwezig
- Koper (of diens juridisch vertegenwoordiger met volmacht)
- Verkoper (of diens juridisch vertegenwoordiger)
- De notaris
- Bankmedewerker (bij hypotheek, zowel voor de nieuwe hypotheek van de koper als voor doorhaling van de bestaande hypotheek van de verkoper)
- Optioneel: advocaten van beide partijen, tolk indien nodig
Wat er gebeurt tijdens de ondertekening
De notaris leest de volledige akte hardop voor in het Spaans. Dit is een wettelijke vereiste. Als je geen Spaans spreekt, heb je recht op een tolk. Mogelijk moet je ook een verklaring tekenen dat je de inhoud begrijpt. Het voorlezen duurt doorgaans 30-60 minuten.
De notaris verifieert:
- De identiteit van alle partijen
- Of de woningbeschrijving overeenkomt met de Nota Simple en kadastrale gegevens
- De opgegeven koopprijs
- Dat de hypotheek van de verkoper (indien aanwezig) wordt doorgehaald
- Dat de hypotheekvoorwaarden van de koper (indien van toepassing) correct zijn
Zodra het voorlezen is afgerond en iedereen akkoord is, tekenen alle partijen. De notaris stempelt de akte. Op dat moment gaat het eigendom over op jou.
Betalingen op de dag zelf
- Resterende koopprijs: Doorgaans via bankcheque (cheque bancario), niet via persoonlijke cheque of contante overboeking
- Notariskosten: 600-1.200 EUR voor een gemiddeld appartement
- ITP (overdrachtsbelasting): 7% in Andalusie, te betalen binnen 30 dagen (je gestor regelt dit meestal)
- Kadasterkosten: 300-600 EUR
Gebruik onze gratis calculator om je totale kosten te berekenen, zodat je precies weet hoeveel je beschikbaar moet hebben op de leveringsdag.
Na de ondertekening
Je ontvangt direct een copia simple (eenvoudig afschrift) van de akte. De copia autorizada (gewaarmerkt afschrift) volgt binnen enkele dagen. Je advocaat dient de akte in bij het Kadaster. Registratie duurt 1-3 maanden. Daarnaast moet je:
- Nutsvoorzieningen (water, elektriciteit, gas) op je naam zetten
- Automatische incasso instellen voor IBI en VvE-bijdragen
- Woonhuisverzekering afsluiten (verplicht bij hypotheek, sowieso aanbevolen)
- De Vereniging van Eigenaren bijwerken met je contactgegevens
Veelvoorkomende problemen op de dag zelf
Vertraging bij het opstellen van bankcheques, last-minute afwijkingen in de woningbeschrijving en ontbrekende documenten zijn de meest voorkomende problemen. Een ervaren advocaat aan je zijde voorkomt dat kleine kwesties de ondertekening in de war schoppen. Als er echt iets niet klopt, teken dan niet. Je advocaat kan om uitstel vragen.