Wat doet de notaris in Spanje?
Als je gewend bent aan het kopen van onroerend goed in Nederland, het VK of Duitsland, kan de Spaanse notaris je verrassen. De notario in Spanje is een hoge ambtenaar die wordt aangesteld door het Ministerie van Justitie na een zwaar landelijk examen. Het is geen advocaat die een van de partijen vertegenwoordigt. Het is een neutrale getuige en hoeder van de wet. Begrijpen wat hun rol is, helpt je de juiste verwachtingen te stellen.
De kernfuncties van de notaris
Bij een vastgoedtransactie doet de notaris het volgende:
- Verifieert identiteiten: Controleert paspoorten, NIE-nummers en volmachten van alle partijen
- Leest de akte voor: De volledige escritura wordt voorgelezen in het Spaans. Dit is een wettelijke vereiste, geen formaliteit.
- Bevestigt handelingsbekwaamheid: Zorgt ervoor dat alle partijen het wettelijk recht hebben om te kopen of verkopen
- Controleert op lasten: Verifieert dat de woning vrij is van niet-gemelde schulden of pandrechten
- Is getuige bij ondertekening: Alle partijen tekenen in aanwezigheid van de notaris
- Beheert de geldstroom: Houdt toezicht op de uitwisseling van bankcheques
- Dient in bij het Kadaster: Stuurt de getekende akte elektronisch door voor registratie
Wat de notaris NIET doet
Dit is waar veel buitenlandse kopers in de war raken. De Spaanse notaris:
- Treedt niet op als je juridisch adviseur. De notaris is neutraal en mag je geen juridisch advies geven.
- Voert geen juridisch onderzoek uit op de woning. Er wordt documentatie gecontroleerd, niet de woning zelf.
- Onderhandelt niet over voorwaarden tussen koper en verkoper.
- Controleert niet of de woning overeenkomt met de beschrijving. Als de Nota Simple 80 m2 vermeldt maar het werkelijke oppervlak 65 m2 is, noteert de notaris wat er op papier staat.
- Beschermt je niet tegen een slechte deal. De taak is ervoor te zorgen dat de transactie juridisch geldig is, niet dat het een goede investering is.
Dit is precies waarom je naast de notaris een eigen onafhankelijke advocaat nodig hebt.
Een notaris kiezen
De koper heeft het recht om de notaris te kiezen. Dit is belangrijk. Sommige makelaars sturen je naar "hun" notaris voor het gemak. Hoewel de meeste notarissen professioneel zijn, geeft het kiezen van je eigen notaris meer controle. Je kunt een notaris kiezen die:
- Engels spreekt (of een vertaler beschikbaar heeft)
- Ervaring heeft met buitenlandse kopers
- Gunstig gelegen is
- Beschikbaarheid heeft die past bij jouw planning
Notariskosten
Notariskosten in Spanje zijn wettelijk vastgesteld en gebaseerd op de koopprijs. Ze zijn niet onderhandelbaar. Gebruikelijke kosten:
- Woningen tot 150.000 EUR: 600-800 EUR
- Woningen 150.000-300.000 EUR: 800-1.000 EUR
- Woningen 300.000-600.000 EUR: 1.000-1.200 EUR
- Woningen boven 600.000 EUR: 1.200-1.500 EUR
Bij een hypotheek zijn er extra notariskosten voor de hypotheekakte. Sinds juni 2019 zijn die voor rekening van de bank.
Gebruik onze gratis calculator om je totale kosten te berekenen, inclusief notariskosten voor jouw specifieke koopprijs.
Op de dag zelf: wat te verwachten
Kom 15 minuten eerder. Neem je paspoort en NIE mee. Het notariskantoor heeft de akte al opgesteld. Het voorlezen duurt 30-60 minuten. Je kunt tijdens het voorlezen vragen stellen. Als er iets niet klopt, zeg het dan voor je tekent, niet erna.
Als je geen Spaans spreekt, neem dan een beedigde tolk (traductor jurado) mee of bevestig vooraf dat de notaris er een beschikbaar heeft. Sommige notarissen spreken Engels, maar de akte wordt altijd in het Spaans voorgelezen.
Na de ondertekening
De notaris geeft direct een copia simple af en stuurt de akte elektronisch naar het Kadaster. De copia autorizada (officieel gewaarmerkt afschrift) is binnen enkele dagen beschikbaar. Je advocaat haalt deze op en regelt de verdere registratie. De notaris meldt de transactie ook bij de belastingdienst.
De notaris is een cruciaal onderdeel van het proces, maar is niet jouw beschermer. Dat is de taak van je advocaat. Zie de notaris als de scheidsrechter: die zorgt dat de regels worden gevolgd, maar speelt niet in jouw team.